Trong những năm gần đây, xu hướng làm việc tại Việt Nam đã có nhiều thay đổi đáng kể. Các mô hình làm việc mới như remote working (mô hình làm việc từ xa) và hybrid working (mô hình làm việc từ xa hoặc kết hợp giữa làm việc từ xa và làm việc tại văn phòng) ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.

Theo một khảo sát của VietnamWorks vào năm 2021, có tới 49% doanh nghiệp đã áp dụng các chính sách làm việc linh hoạt. Trong đó, 29% doanh nghiệp cho phép nhân viên làm việc từ xa toàn thời gian, 20% áp dụng mô hình hybrid.

Nhiều chuyên gia nhận định xu hướng này sẽ tiếp tục tăng mạnh trong thời gian tới. Số lượng doanh nghiệp cho phép nhân viên làm việc từ xa sẽ vượt qua 50% trong năm 2022. Đại dịch COVID-19 đã thúc đẩy các công ty thay đổi cách thức làm việc để thích ứng với tình hình mới.

Nhìn chung, xu hướng làm việc linh hoạt và từ xa ngày càng phổ biến tại Việt Nam. Nhiều doanh nghiệp đã và đang áp dụng các mô hình mới này để thu hút nhân tài, tăng năng suất và giữ chân nhân viên.

Mô hình Remote working

Mô hình Remote working là mô hình cho phép nhân viên làm việc tại bất kỳ địa điểm nào có kết nối Internet, không nhất thiết phải ở văn phòng công ty. Mô hình này mang lại nhiều lợi ích cho cả nhân viên và doanh nghiệp, bao gồm:

• Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp không cần phải thuê văn phòng rộng rãi, trang bị đầy đủ thiết bị, cũng như chi trả các khoản phí điện nước, bảo hiểm,...

• Tăng năng suất lao động: Nhân viên có thể làm việc tại môi trường thoải mái, phù hợp với sở thích và thói quen của bản thân, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.

• Cải thiện cân bằng giữa công việc và cuộc sống: Nhân viên có thể linh hoạt sắp xếp thời gian làm việc, từ đó có thêm thời gian cho gia đình và các hoạt động cá nhân.

Tuy nhiên, mô hình Remote working cũng tồn tại một số hạn chế, bao gồm:

• Khó khăn trong việc quản lý và giám sát nhân viên: Khi nhân viên làm việc từ xa, người quản lý sẽ gặp khó khăn trong việc kiểm tra tiến độ công việc và đảm bảo nhân viên tuân thủ quy định của công ty.

• Khó khăn trong việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp: Khi nhân viên không thường xuyên gặp gỡ trực tiếp, việc xây dựng và duy trì văn hóa doanh nghiệp sẽ trở nên khó khăn hơn.

Mô hình Hybrid working

Mô hình Hybrid working là mô hình kết hợp giữa làm việc từ xa và làm việc tại văn phòng. Mô hình này cho phép nhân viên có sự lựa chọn linh hoạt về địa điểm làm việc, tùy thuộc vào nhu cầu và tính chất công việc.

Mô hình Hybrid working mang lại nhiều lợi ích cho cả nhân viên và doanh nghiệp, bao gồm:

• Tận dụng được những ưu điểm của cả hai mô hình Remote working và làm việc tại văn phòng.

• Tăng cường sự gắn kết giữa nhân viên và doanh nghiệp.

• Tạo ra môi trường làm việc linh hoạt và năng động.

Tuy nhiên, mô hình Hybrid working cũng tồn tại một số thách thức, bao gồm:

• Khó khăn trong việc sắp xếp thời gian và không gian làm việc: Nhân viên cần phải cân nhắc giữa việc làm việc từ xa và làm việc tại văn phòng sao cho phù hợp với nhu cầu của bản thân và doanh nghiệp.

• Chi phí cho việc trang bị thiết bị và cơ sở vật chất cho nhân viên làm việc từ xa.

Cách thức tổ chức làm việc hiệu quả

Để tổ chức làm việc hiệu quả trong mô hình remote và hybrid, các doanh nghiệp cần:

• Sử dụng công cụ quản lý công việc online như Trello, Asana, HROffice... để theo dõi tiến độ, giao việc và phân công nhiệm vụ. 

• Tổ chức các cuộc họp trực tuyến thường xuyên qua Zoom, Microsoft Teams để trao đổi công việc, cập nhật tình hình.

• Thiết lập mục tiêu và KPI rõ ràng, có thể đo lường để đánh giá năng suất làm việc của nhân viên.

• Tạo các kênh giao tiếp nội bộ như nhóm kín, diễn đàn... để kết nối đồng nghiệp, chia sẻ thông tin, tăng tương tác.

Những cách thức này giúp quản lý và nhân viên dễ dàng hợp tác, làm việc nhóm mặc dù ở xa. Điều đó đem lại hiệu quả và năng suất cao trong môi trường làm việc mới.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể lựa chọn phương án sử dụng phần mềm quản trị nhân sự để thiết lập một văn phòng điện tử nhằm đảm bảo các hoạt động vận hành diễn ra trơn tru, hiệu quả. 

Phần mềm HROffice được phát triển bởi Tư vấn VietEz và ICT4D Việt Nam hoàn toàn có thể đáp ứng được nhu cầu của các doanh nghiệp đang áp dụng các mô hình làm việc như Remote và Hybrid. HROffice được xây dựng đầy đủ các chức năng để quản trị nhận sự từ Quản lý thông tin, Quản lý công việc, Đánh giá hiệu suất, Lương 3P & Đãi ngộ,...

Đặc biệt 2 sản phẩm là Quản lý công việc và Đánh giá hiệu suất sẽ chính là công cụ đắc lực cho các nhà quản lý muốn điều hành nhân sự từ xa. 

• Các tính năng chính của “Đánh giá hiệu suất”:

• Thư viện KPI: Với kinh nghiệm tư vấn chuyên sâu”cho các, tổ chức & doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam, VietEz tự tin là đơn vị tư vấn duy nhất sở hữu kho dữ liệu BSC, OKR, KPI khổng lồ, bao gồm các chỉ số đánh giá của mọi lĩnh vực hoạt động, sẵn sàng cung cấp cho khách hàng Thư viện chỉ số với tính ứng dụng và độ tương thích cao.

• KPI Trọng tâm: Nhà quản lý có thể lựa chọn ra những chỉ tiêu mang tính trọng tâm, phản ánh trực tiếp "sức khỏe" của doanh nghiệp, từ đó cung cấp cho nhà quản lý những thông tin hữu ích để đưa ra quyết định kịp thời.

• Thiết lập KPI: Với giao diện đơn giản, dễ sử dụng, cho phép nhà quản lý giao KPI cho nhiều vị trí và nhiều kỳ trong cùng một thao tác. Điều này giúp nhà quản lý tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình giao KPI.

• Giao chỉ tiêu: Nhà quản lý giờ đây đã có thể tiết kiệm thời gian triển khai mục tiêu và kế hoạch bởi HROffice hỗ trợ giao mục tiêu và phân bổ trọng số cho nhiều nhân viên cùng một lúc.

• Cập nhật KPI: Tính năng "Cập nhật KPI" trong HR Office cho phép người dùng cập nhật KPI bất kỳ lúc nào. Phần mềm tự động tính toán % Hoàn thành KPI và % Vượt KPI dựa trên hệ thống công thức đã được thiết lập sẵn. 

• Đánh giá KPI: Nhờ tính năng đồng bộ hóa cao, nhà quản lý có thể theo dõi tình hình thực hiện KPI của nhân viên một cách kịp thời và chính xác, nhà quản lý cũng không cần phải tự tính toán hay thông báo kết quả KPI tới nhân viên.

• Báo cáo KPI: Sau khi các kết quả thực hiện KPI được phê duyệt, dữ liệu sẽ chạy tự động để hoàn thiện các biểu đồ báo cáo trực quan theo cá nhân và theo nhóm các cấp  theo dõi.

• Các tính năng chính của “Quản lý công việc”:

• Thiết lập nguyên tắc: Doanh nghiệp có thể hoạch định số lỗi và số ngày chậm trễ tối đa khi thực hiện nhiệm vụ, đồng thời phân bổ trọng số thể hiện mức độ quan trọng giữa nhóm nhiệm vụ "trọng tâm" và "thường xuyên". HROffice cho phép người dùng thiết lập chỉ số KPI liên kết tự động với kết quả thực hiện công việc của nhân viên.

• Giao nhiệm vụ: Cho phép nhà quản lý giao việc nhanh chóng, theo dõi được tiến độ, chất lượng những nhiệm vụ mà mình giao cho cấp dưới với 2 nhóm nhiệm vụ chính là nhiệm vụ trọng tâm và thường xuyên. Đồng thời, các nhiệm vụ cũng được phân tách theo trạng thái như: Đang thực hiện - Chờ phê duyệt - Đã phê duyệt - Xin ý kiến. 

• Thực hiện nhiệm vụ: Cho phép nhân viên theo dõi danh sách các nhiệm vụ mình cần làm trong tháng được sắp xếp sẵn theo mức độ ưu tiên. Nhân viên xin ý kiến cấp trên và cập nhật sản phẩm ngay trên cùng một hệ thống.

• Thống kê, báo cáo cá nhân/ nhân viên: Tình hình & kết quả đánh giá tiến độ, chát lượng mỗi nhiệm vụ của các cá nhân được thống kê chi tiết và thể hiện trực quan qua biểu đồ.

Với những tính năng trên, phần mềm HROffice là một giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp quản lý vận hành khi áp dụng Remote working và Hybrid working.

__________________________________________________________________

HROffice - Phát triển bởi Tư vấn VietEz và ICT4D Vietnam 

Công ty tư vấn và phần mềm quản trị nhân sự hàng đầu Việt Nam.

Để nhận tư vấn và trải nghiệm phần mềm quản trị nhân sự HROffice, bạn có thể liên hệ Tại đây .