Giới thiệu

Chuyển đổi số là một quá trình sử dụng công nghệ để thay đổi cách thức hoạt động của một doanh nghiệp. Trong bối cảnh thế giới đang ngày càng số hóa, chuyển đổi số là một xu hướng tất yếu mà các doanh nghiệp cần phải thực hiện để tồn tại và phát triển.

Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều doanh nghiệp đã thất bại trong quá trình chuyển đổi số. Nguyên nhân chủ yếu đến từ những lầm tưởng của doanh nghiệp về chuyển đổi số.

Chuyển đổi số là gì?

Chuyển đổi số là một quá trình tổng thể, bao gồm nhiều khía cạnh khác nhau, từ công nghệ, quy trình, văn hóa đến con người. Không chỉ đơn giản là số hóa dữ liệu, chuyển đổi số đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự thay đổi toàn diện về tư duy và cách thức hoạt động.

Tại sao các doanh nghiệp lại bắt tay vào thực hiện quá trình chuyển đổi số?

Có rất nhiều lý do khiến các doanh nghiệp đưa mình vào đường đua chuyển đổi số có thể kể đến như:

• Để đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong thời đại công nghệ số.
• Để nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm chi phí.
• Để tăng khả năng cạnh tranh.
• Để tạo ra cơ hội phát triển mới.

Tuy nhiên, chuyển đổi số không chỉ là câu chuyện đưa tất cả các quy trình nghiệp vụ rồi mô tả trên phần mềm mà còn là cả một hành trình dài với rất nhiều thay đổi cần phải đưa ra của doanh nghiệp.

Dưới đây là một số lầm tưởng mà doanh nghiệp thường mắc phải trong quá trình chuyển đổi số:

• Chuyển đổi số là một dự án công nghệ. Chuyển đổi số không chỉ là một dự án công nghệ, mà còn là một quá trình thay đổi toàn diện về tư duy và cách thức hoạt động của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần có sự tham gia của tất cả các bộ phận và cấp độ trong tổ chức, từ lãnh đạo đến nhân viên.
• Chuyển đổi số chỉ là câu chuyện “trên phần mềm” chứ không phải câu chuyện “vận hành”.  Nhiều doanh nghiệp làm tưởng rằng chỉ cần đưa tất cả thao tác nghiệp vụ chuyên môn của nhân viên thực hiện trên excel, word,… lên phần mềm đã là chuyển đổi số mà quên đi việc nâng cấp hạ tầng, đường truyền hay server. Chúng ta có thể lấy ví dụ dễ hiểu như sau:

• • Hạ tầng thấp có thể được so sánh với một ngôi nhà bị nứt, dột, hoặc xuống cấp khi có bất cứ tác động nào đến từ bên ngoài.
  • Đường truyền kém giống như một ngôi nhà rất đẹp nhưng lại không được đầu tư vào thép để dựng khung.
  • Server yếu giống như xây một ngôi nhà 20m2 cho 100 người ở

• Chuyển đổi số chỉ dành cho những doanh nghiệp lớn. Chuyển đổi số là một xu hướng tất yếu mà tất cả các doanh nghiệp, dù lớn hay nhỏ, đều cần phải thực hiện. 
• Chuyển đổi số là một quá trình nhanh chóng. Chuyển đổi số là một quá trình lâu dài và đòi hỏi sự kiên trì. Doanh nghiệp cần có kế hoạch và lộ trình cụ thể để thực hiện chuyển đổi số một cách hiệu quả.
• Chuyển đổi số là một khoản đầu tư tốn kém. Chuyển đổi số là một khoản đầu tư cần thiết để giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Doanh nghiệp cần cân nhắc các khoản đầu tư phù hợp với khả năng tài chính của mình.

Cách tránh khỏi những lầm tưởng trên

Để tránh mắc phải những lầm tưởng trên, doanh nghiệp cần có sự hiểu biết đúng đắn về chuyển đổi số. Doanh nghiệp cần có sự tham gia của tất cả các bộ phận và cấp độ trong tổ chức, từ lãnh đạo đến nhân viên. Doanh nghiệp cần có kế hoạch và lộ trình cụ thể để thực hiện chuyển đổi số một cách hiệu quả. Doanh nghiệp cần cân nhắc các khoản đầu tư phù hợp với khả năng tài chính của mình.

Kết luận

Chuyển đổi số là một quá trình đầy thách thức, nhưng cũng đầy cơ hội. Doanh nghiệp cần tránh mắc phải những lầm tưởng trên để có thể thực hiện chuyển đổi số thành công và đạt được những mục tiêu mong muốn.

Một số giải pháp cụ thể để tránh mắc phải những lầm tưởng trên

• Tìm hiểu và hiểu rõ về chuyển đổi số. Doanh nghiệp cần dành thời gian tìm hiểu và hiểu rõ về chuyển đổi số, bao gồm các khái niệm, nguyên tắc, lợi ích và thách thức của chuyển đổi số.
• Lập kế hoạch và lộ trình cụ thể. Doanh nghiệp cần lập kế hoạch và lộ trình cụ thể cho quá trình chuyển đổi số, bao gồm các mục tiêu, giai đoạn, nguồn lực và timeline.
• Tham khảo ý kiến của các chuyên gia. Doanh nghiệp có thể tham khảo ý kiến của các chuyên gia về chuyển đổi số để được tư vấn và hỗ trợ trong quá trình thực hiện.
• Tạo ra sự thay đổi về tư duy và cách thức hoạt động. Chuyển đổi số đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự thay đổi về tư duy và cách thức hoạt động. Doanh nghiệp cần tạo ra văn hóa khuyến khích sự đổi mới và sáng tạo.

Với sự hiểu biết đúng đắn và sự chuẩn bị kỹ lưỡng, doanh nghiệp có thể tránh mắc phải những lầm tưởng trên và thực hiện chuyển đổi số thành công.