Nguyên nhân

Có nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng mục tiêu “nằm trên giấy”, bao gồm:

• Mục tiêu không được xác định rõ ràng, cụ thể, có thể đo lường, có thời hạn và có tính khả thi. Mục tiêu cần được xác định một cách rõ ràng, cụ thể, có thể đo lường, có thời hạn và có tính khả thi. Nếu mục tiêu không được xác định rõ ràng, thì sẽ rất khó để thực hiện và đánh giá hiệu quả thực thi.
• Mục tiêu không được phân bổ hợp lý cho từng cá nhân, bộ phận. Mục tiêu của doanh nghiệp cần được phân bổ hợp lý cho từng cá nhân, bộ phận. Nếu mục tiêu không được phân bổ hợp lý, thì sẽ rất khó để đảm bảo rằng tất cả các nguồn lực của doanh nghiệp được tập trung để đạt được mục tiêu.
• Không có kế hoạch triển khai, giám sát và đo lường hiệu quả thực thi mục tiêu. Doanh nghiệp cần có kế hoạch triển khai, giám sát và đo lường hiệu quả thực thi mục tiêu. Nếu không có kế hoạch cụ thể, thì sẽ rất khó để theo dõi tiến độ thực hiện và kịp thời điều chỉnh khi cần thiết.
• Không có sự cam kết và nỗ lực thực hiện mục tiêu từ phía lãnh đạo và nhân viên. Sự cam kết và nỗ lực thực hiện mục tiêu từ phía lãnh đạo và nhân viên là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của việc thực thi mục tiêu. Nếu lãnh đạo và nhân viên không cam kết thực hiện mục tiêu, thì sẽ rất khó để đạt được mục tiêu đề ra.

Giải pháp

Bước 1: Xác định mục tiêu của doanh nghiệp

Mục tiêu của doanh nghiệp cần được xác định rõ ràng, cụ thể, có thể đo lường, có thời hạn và có tính khả thi. Mục tiêu cần được xây dựng dựa trên tầm nhìn, sứ mệnh và chiến lược phát triển của doanh nghiệp.

• Rõ ràng: Mục tiêu cần được xác định một cách rõ ràng, dễ hiểu, không gây hiểu lầm.
• Cụ thể: Mục tiêu cần được xác định một cách cụ thể, có thể đo lường được bằng các chỉ số cụ thể.
• Có thể đo lường: Mục tiêu cần được xác định một cách có thể đo lường được bằng các chỉ số cụ thể.
• Có thời hạn: Mục tiêu cần được xác định một thời hạn cụ thể để thực hiện.
• Có tính khả thi: Mục tiêu cần được xác định một cách khả thi, có thể đạt được trong điều kiện thực tế của doanh nghiệp.

Bước 2: Phân bổ mục tiêu cho từng cá nhân, bộ phận

Sau khi xác định được mục tiêu của doanh nghiệp, cần phân bổ mục tiêu cho từng cá nhân, bộ phận. Mục tiêu của từng cá nhân, bộ phận cần được gắn kết với mục tiêu của doanh nghiệp.

Để phân bổ mục tiêu hiệu quả, doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề sau:

• Phân bổ mục tiêu dựa trên năng lực và trách nhiệm của từng cá nhân, bộ phận.
• Phân bổ mục tiêu một cách công bằng và hợp lý.
• Phân bổ mục tiêu có tính khả thi và thách thức.

Bước 3: Triển khai, giám sát, đo lường

Doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch triển khai mục tiêu, đồng thời có hệ thống giám sát, đo lường hiệu quả thực thi.

Kế hoạch triển khai mục tiêu cần bao gồm các nội dung sau

• Các bước thực hiện mục tiêu.
• Thời hạn thực hiện mục tiêu.
• Người chịu trách nhiệm thực hiện mục tiêu.
• Các nguồn lực cần thiết để thực hiện mục tiêu.

Hệ thống giám sát, đo lường hiệu quả thực thi cần bao gồm các nội dung sau:

• Các chỉ số đo lường hiệu quả thực thi mục tiêu.
• Các phương pháp đo lường hiệu quả thực thi mục tiêu.
• Tần suất đo lường hiệu quả thực thi mục tiêu.

Bước 4: Đánh giá, cải tiến

Doanh nghiệp cần thường xuyên đánh giá hiệu quả thực thi mục tiêu, từ đó đưa ra các biện pháp cải tiến.

Đánh giá hiệu quả thực thi mục tiêu cần bao gồm các nội dung sau:

• Đánh giá mức độ hoàn thành mục tiêu.
• Đánh giá nguyên nhân của những tồn tại, hạn chế trong quá trình thực thi mục tiêu.
• Đưa ra các biện pháp cải tiến để nâng cao hiệu quả thực thi mục tiêu trong thời gian tới.

Kết luận

Việc xây dựng hệ thống quản trị mục tiêu và thực thi hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu đề ra một cách hiệu quả và bền vững. Doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện đầy đủ và hiệu quả các bước của hệ thống này để đảm bảo mục tiêu của doanh nghiệp được thực thi thành công.

Một số lưu ý khi xây dựng hệ thống quản trị mục tiêu và thực thi hiệu quả:

• Sự tham gia của tất cả các cấp độ trong doanh nghiệp: Mục tiêu của doanh nghiệp cần được xây dựng dựa trên sự tham gia của tất cả các cấp độ trong doanh nghiệp, từ lãnh đạo đến nhân viên. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng mục tiêu được xây dựng phù hợp với thực tế và có tính khả thi cao.
• Sự cam kết và nỗ lực của lãnh đạo và nhân viên: Sự cam kết và nỗ lực của lãnh đạo và nhân viên là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của việc thực thi mục tiêu. Doanh nghiệp cần tạo ra môi trường và cơ chế khuyến khích, động viên lãnh đạo và nhân viên thực hiện mục tiêu.
• Sự hỗ trợ của công nghệ: Công nghệ có thể giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản trị mục tiêu và thực thi hiệu quả. Doanh nghiệp nên lựa chọn các giải pháp công nghệ phù hợp với nhu cầu và quy mô của mình.

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống quản trị mục tiêu và thực thi hiệu quả, từ đó đạt được mục tiêu đề ra và phát triển bền vững.