Định nghĩa lại lãnh đạo: Xây dựng động lực bằng cách từ bỏ sự ràng buộc của “Quản lý vi mô”
19 March, 2024

Lãnh đạo là nghệ thuật truyền cảm hứng và dẫn dắt con người. Trong thế giới ngày nay, khi năng lực và sự sáng tạo của nhân viên đóng vai trò then chốt, việc áp dụng mô hình quản lý vi mô (micromanagement) đã trở nên lỗi thời và kìm hãm sự phát triển của tổ chức. Thay vì kiểm soát chặt chẽ từng hành động của nhân viên, các nhà lãnh đạo hiện đại cần tập trung vào việc xây dựng động lực và trao quyền cho họ.

Quản lý vi mô là gì?

Quản lý vi mô được đặc trưng bởi sự kiểm soát quá mức, giám sát quá chặt chẽ và về cơ bản là sự thiếu tin tưởng vào khả năng thực hiện nhiệm vụ của các nhân viên. Những nhà lãnh đạo quản lý vi mô cảm thấy họ không thể tin tưởng người khác và do đó gặp khó khăn trong việc giao phó nhiệm vụ. Quản lý vi mô nói lên sự thiếu tin tưởng vào người lãnh đạo thực hiện nó và tạo ra cảm giác tự ti ở người quản lý trải qua nó.

Exploring Management Styles: Is Micromanaging Illegal? How They Impact Your  Employment Rights - Hershey Law

Ảnh hưởng tiêu cực của quản lý vi mô:

  • Năng suất lao động giảm sút: Theo một nghiên cứu của Đại học Carnegie Mellon, năng suất lao động của nhân viên bị quản lý vi mô có thể giảm tới 30%. Khi bị kiểm soát quá mức, nhân viên cảm thấy mất đi sự tự chủ và không được tin tưởng, dẫn đến việc thiếu động lực và giảm hiệu quả công việc.
The True Financial Cost of Poor Productivity | SoftActivity
  • Tâm trạng làm việc tiêu cực: Quản lý vi mô tạo ra môi trường làm việc căng thẳng và thiếu tin tưởng, khiến nhân viên cảm thấy bị áp lực và không được tôn trọng. Điều này dẫn đến sự bất mãn, giảm hứng thú với công việc và tăng nguy cơ rời khỏi tổ chức.
  •  
  • Gây ức chế sự sáng tạo: Khi bị kiểm soát chặt chẽ, nhân viên không có cơ hội để thử nghiệm và phát triển ý tưởng mới. Điều này kìm hãm sự đổi mới và sáng tạo, vốn là yếu tố quan trọng cho sự phát triển của tổ chức.
13 Signs You Have Work Burnout - Baton Rouge Clinic
  • Ra quyết định chậm trễ: Quản lý vi mô thường đi kèm với sự chậm trễ liên tục trong việc ra quyết định. Các nhà lãnh đạo nhất quyết yêu cầu mọi việc phải được thông qua họ trước khi đi đến quyết định cuối cùng, điều này làm trì hoãn cả quá trình ra quyết định. Những hành vi này góp phần làm tăng mức độ căng thẳng, các nhà quản lý có thể cảm thấy choáng ngợp trước nhu cầu liên tục được phê duyệt và nỗi sợ mắc phải sai lầm.
  •  

Lợi ích của việc từ bỏ quản lý vi mô:

  • Tăng năng suất lao động: Khi được trao quyền và tự chủ trong công việc, nhân viên sẽ cảm thấy được tin tưởng và tôn trọng, từ đó có động lực để làm việc hiệu quả hơn.
  • Cải thiện tâm trạng làm việc: Môi trường làm việc tin tưởng và tôn trọng sẽ giúp nhân viên cảm thấy thoải mái và vui vẻ hơn, từ đó tăng gắn kết và hiệu quả công việc.
  • Khuyến khích sự sáng tạo: Khi được tự do thử nghiệm và phát triển ý tưởng mới, nhân viên sẽ có nhiều đóng góp hơn cho tổ chức.

Giải quyết vấn đề quản lý vi mô với kỹ thuật “Máy bay không người lái”:

Khi máy bay không người lái bắt đầu trở nên phổ biến cho mục đích chụp ảnh, mọi người rất thích xem chúng bay lên độ cao lớn để có được góc nhìn toàn cảnh và tại một thời điểm nhất định, tiếp cận vật thể để ghi lại các chi tiết của nó với tầm nhìn tập trung hơn nhiều.
Kỹ thuật này cho biết rằng người lãnh đạo nên hoạt động giống như một chiếc máy bay không người lái: Với độ cao lớn để có được cái nhìn toàn cảnh về tình hình, các nhà lãnh đạo nên học cách giao nhiệm vụ và tin tưởng vào người quản lý của mình cũng như tạo không gian cho người quản lý thực hiện. Tuy nhiên, cả người lãnh đạo và người quản lý của họ nên biết rằng người lãnh đạo luôn có mặt và sẵn sàng “hạ xuống” nếu cần, đưa ra hỗ trợ kịp thời chính là đặc trưng của máy bay không người lái.
Bằng cách giải quyết vấn đề quản lý vi mô thông qua các phương pháp như kỹ thuật “máy bay không người lái” và thúc đẩy cách tiếp cận lãnh đạo trao quyền nhiều hơn, đặc biệt là giữa quản lý cấp cao và cấp trung, các tổ chức có thể tạo ra một môi trường thúc đẩy động lực, khuyến khích đổi mới và thúc đẩy thành công lâu dài.

___________________________________________________________________

HROffice – Phát triển bởi Tư vấn VietEz và ICT4D Vietnam 

Công ty tư vấn và phần mềm quản trị nhân sự hàng đầu Việt Nam.

Để nhận tư vấn và trải nghiệm phần mềm quản trị nhân sự HROffice, bạn có thể liên hệ Tại đây .

Tài nguyên
Phát triển bởi Tư vấn VietEz và ICT4D Vietnam
Công ty tư vấn và phần mềm quản trị nhân sự hàng đầu Việt Nam
© 2016 - HROffice
Zalo messenger